2022年最佳在线工资服务

每个人都喜欢发薪日——除了工资管理人员。支付雇员和承包商是最复杂的元素小企业会计．在确保基础计算之后，您必须生成100%准确的支票和直接存款税福利和其他类型的预提，都是正确的，精确到一分钱。然后，你必须按时向美国国税局和其他税务机构提交工资税和申报文件，缴纳正确的金额，否则将面临罚款。

如果你是手动发工资，那么每个发薪日都要花费数小时的时间。基于云的工资单应用程序，比如我们在这里介绍的9个，一旦你完成初始设置，就可以在几分钟内运行工资单。他们确切地知道完成成功的、合规的工资表运行所需的信息;他们提供了广泛的帮助，甚至自动提交你的工资税和文件。

考虑到他们所做的一切，这些服务——在大多数情况下——价格合理，需要按月收取基本费用和按员工收费。五名员工的工资每月花费不到100美元。所以往下读，看看哪些网站最适合你。

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什么是在线发薪服务?

在线工资单服务是通过门户网站或应用程序访问的业务服务，用于管理企业的工资单，并在每个发薪日将正确的金额分配给员工。

如果您还在手工处理公司的工资表，您就会知道这个过程是复杂的、严格的，并且受截止日期的影响。你的员工指望你在固定的发薪日发送他们的工资支票和授权直接存款。他们希望你知道你欠多少税和你提供的福利。

有大量的细节需要跟踪，特别是当你试图在纸上完成所有工作时。任何人都不能很好地容忍错误。如果未能在预定日期前收到工资申报文件和税款，税务机构可能面临高额罚款。如果你逾期付款，福利提供者可以切断健康保险等服务。

工资单网站帮助你准确、及时地处理工资单。他们指望您提供关于工资单配置和雇员的正确信息。但如果你遗漏了任何必要的信息，他们就不会让你填写工资单。当你准备支付员工工资时，他们会提供员工档案等支持数据。他们还在州注册和收入类型等领域提供特殊帮助和灵活性。由衷的高兴将为您实际完成您的州法规遵从要求，并且OnPay特别擅长在实际支付过程中排除故障。

这些服务可以为您节省大量的时间。他们最小化了与发薪日相关的挫败感和头痛。因为它们的准确性、灵活性和及时性，它们能增进你与员工的好感。他们甚至可以帮你省下罚款的钱。

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工资单网站是如何运作的?

基于云的工资解决方案可以帮助您组织和自动化这项繁重的任务。其中一些提供循序渐进的向导，指导您完成为雇员创建记录和提供扣缴所需信息的耗时密集的过程。他们让你建立自己的工资表。他们还会做所有需要的计算，大多数人还会把你的工资税和文件提交给适当的机构。

这些网站会带你浏览每一笔工资单，并告诉你每笔工资单要花多少钱。大多数提供多个报表模板(Intuit QuickBooks PayrolL尤其擅长这个)。此外，它们都提供在线门户和移动应用程序或综合服务，让员工可以打卡上下班。员工还可以通过这些应用程序和门户网站访问工资单，他们通常还可以看到关于他们的工资和就业的其他数据。爱国者软件全面服务是特别好。

毫不奇怪，他们配备了慷慨的支持选项，因为工资管理人员在设置和麻烦的支付过程中需要响应性的帮助。每个人都支持聊天、电话和电子邮件选项。滚,ADP甚至在工作日提供24小时聊天帮助，在周末提供更有限的访问。

好处是显而易见的。你不必跟得上工资税表，你还可以帮助处理与员工薪酬相关的无数合规问题。您可以快速修改您的记录，并可以立即访问最小的细节。使用这些服务时，您犯错误的可能性要小得多。

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在线发工资服务的成本是多少?

我们调查过的每个工资网站都收取基本价格(平均每月30美元左右)和每个员工每月收费(通常只有几美元)。OnPay和其他一些平台只收取一种基本费用和一种员工费用，仅此而已。其他的，像爱国者软件公司和SurePayroll，对某些服务收取额外费用。

Intuit QuickBooks Payroll的所有三个订阅级别都是全面服务的，这意味着公司会为你提交工资税和文件。但它最丰富的服务水平是每月125美元外加每个员工每月10美元。公司正在进行促销活动，前三个月可以打5折。

Gusto的顶级级别Premium甚至不公开价格。你必须向公司索取报价。我们所评论的版本《Gusto Simple》(之前被称为《Gusto Core》)的价格是每月40美元外加每人每月6美元。

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最便宜的在线工资服务是什么?

爱国者软件公司是我们测试的工资服务中最便宜的。它的收费是每月17美元外加每个雇员或承包商每月4美元的基本工资(尽管你可能需要支付额外的时间和考勤和人力资源软件)。为了这个价格，你必须提交自己的工资税文件和其他税收。SurePayroll还有一个无纳税申报工资计划，每月19.99美元，每个员工每月加4美元(加上一些服务的费用)。

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制定工资表有多难?

尽管我们在这里研究的每个工资单站点都提供独特的用户体验，但它们都共享类似的结构。他们从设置过程开始，这是迄今为止支付员工薪酬中最耗时、最注重细节的环节。虽然具体的顺序各不相同，但其中一些会循序渐进地引导你完成数页的问题。其他的提供部分设置向导，其余的留给您。这些设置向导询问有关您的公司的信息，例如其地址和雇主标识号。您可以选择您的工资计划(通常是每周或每两周)，并指定您的工资管理员和签署人。

如果您的企业提供医疗保险和退休计划等福利，您可以为它们创建记录，概述员工的成本和公司的任何贡献。或者，像Intuit QuickBooks Payroll和荡漾，您可以与第三方供应商合作。所需的金额将在工资发放过程中扣除，并提交给这些供应商。

你还必须为每个雇员创建完整的记录，包括联系信息、出生日期、社会保障号码、工资或小时工资率以及W-4表格中的津贴数量等详细信息。由于大多数这些网站提交你的工资税，并支持直接存入补偿，你可能需要提供银行账户信息。

如果您过去为员工支付过薪酬，您需要输入任何现有的工资记录。这个过程可能是艰巨的，可能需要网站的新手专家的帮助，因为绝对的准确性是至关重要的。Rippling实际上自动化了从许多相互竞争的工资单站点导入历史数据的过程。

如果你提供额外的工资类型，如带薪休假和病假工资，你通常可以定义你的政策积累这些福利;然后，这些服务会为你跟踪他们。奖金和佣金也可以在正常的工资运行期间支付，或者您可以创建一个非周期工资发放它们。需要在工资支票上包括子女抚养费之类的奖励吗?这些网站支持这种扣缴。事实上，大多数游戏都提供自定义付费类型，所以你可以创建自己的付费类型，有时甚至是在你正在进行付费时。

这是无法回避的:设置需要时间，可能需要您咨询许多资源。但最终，它让你运行工资表的速度比手动系统快得多。

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实际的工资处理有多困难?要花多长时间?

一旦你完成了设置，你通常不能回到专用的设置工具，所以重要的是在第一次就把它做好。也就是说，我们测试的每个服务都有一个全面的设置部分，您可以在其中修改和添加您已经输入的工资单信息。

接下来，您准备运行您的第一个工资表。这是简单的部分。虽然有一些不同，但这些网站在实际支付过程中的功能是相似的。当您启动工资单时，它们将显示雇员和承包商的列表以及他们的工资率。你先检查一下付款期和付款日期是否正确。在此之后，您只需在适当的薪酬类型框中输入工作小时数(如果适用)(常规、加班、假期等等)。

每个服务都有从工时表或工时时钟导入工时的方法，这比在支付过程中手动输入工时更可能准确。工资网站还允许您在同一页面上为其他收入类型和报销分配资金。

在您输入所有必要的细节之后，您将看到您的工资单的预览。不同的服务处理这一点略有不同，但您将能够看到每个员工的总收入和净收入，加上预提的税收、福利和任何公司贡献。然后，工资网站会显示将从你的银行账户中提取的直接存款和税金的总金额，以及它将被借记的确切日期。

在您批准工资表后，大多数网站可以生成附加的表格或报告，其中包含工资运行的详细信息。许多公司允许你在工资单被批准后，但在规定的截止日期之前编辑、作废或取消工资单。

如果你的员工很少，或者工资表非常简单，这个过程应该不会超过几分钟。取决于您使用的站点，您可能能够让工资单自动处理(当然，假设与前一次运行相比没有任何变化)。有些公司甚至提供当日工资和预支工资。

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最好的在线工资单服务是什么?

根据我们的实际测试，目前排名前三的工资服务是Gusto、Rippling和OnPay。阅读以上或它们的深入评论(上面有链接)，以更好地了解它们的不同之处，以及哪一个可能最适合你。beplay手机官网下载

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工资单网站有人力资源能力吗?

在较大的公司，工资和福利管理通常由不同的部门处理。然而，在你的小企业中，这两种责任可能都落在你或其他员工的头上。工资单和人力资源之间有太多的重叠，即使你严格地在网站上运行工资单，你仍然在做人力资源的工作。

我们在这里介绍的大多数工资网站都提供基本的人力资源组件，如在线W-4和W-9表格、新员工报告、文件模板和文件存储。电子签名通常是允许的，雇员参与数据录入过程也是允许的。在人力资源和福利管理方面，涟漪效应是最好的。

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还有什么其他的工资网站?

我们审查了我们认为最适合处理10名或更少员工薪酬的小型企业的工资服务，此外，这些企业有适度的人力资源和福利管理需求。我们所评论的一些网站远远超出了这些基础。我们还研究了每家公司的历史、声誉和安全实践。

我们可以浏览几十个工资单网站，其中一些来自ADP和Paychex等家喻户晓的网站(尽管我们确实浏览了ADP为小企业提供的创新Roll)。ADP和Paychex都提供入门级的DIY工资单服务，可以轻松扩展。ADP运行系列中有四种小型企业解决方案:基本解决方案、增强解决方案、完整解决方案和人力资源专业解决方案。ADP不公布其DIY工资单网站的价格;它提供联系您定制报价。

Paychex有一个三级订阅计划，而且它确实提供了入门级解决方案的价格。Paychex Flex的价格是每月39美元，另外每个员工每月5美元，与本文提到的一些网站相当。

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大企业用什么来支付工资?

大公司通常比小公司有更复杂的工资需求，他们可能想把工资作为全面的人力资源或福利管理服务的一部分。Paychex和ADP都有针对中端和企业市场的解决方案。

如前所述，Rippling是这个子集中最好的一个。它的价格令人惊讶地实惠，并提供了出色的用户体验。它还提供了入职、工资处理、纳税申报和报告所需的所有工具。高级功能包括作业成本计算、高度可定制的报告和全局工资表。

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你能信任在线发薪服务吗?

当您手动运行工资表时，您将依赖于当前的税单和工资税表，以及您的雇员信息和福利提供者信息的准确性。和你的计算器。你非常依赖计算器。

工资单网站同样可靠(实际上更可靠)，因为专业的工资单团队会处理最新的工资单数据，以确保您始终遵守这些数据。他们做所有所需的计算，大多数人负责提交你的工资税和文件。

当你有工资单的工作要做时，他们会提醒你。他们雇佣了一群比你更了解工资的人，你可以通过电话、电子邮件和聊天联系他们。这些地方都有最先进的安保设施。如果你没有提供所有所需的信息，你将无法运行工资单。

我们所回顾的所有工资服务都来自于拥有多年甚至几十年工具开发经验的知名公司。你可以把这项关键任务托付给他们中的任何一个人。

如需更多建议，请参阅我们的最好的小企业会计软件和小型企业最好的crm．