2022年小企业最佳会计软件

对于小企业主来说，跟踪财务状况是他们更具有挑战性的责任之一。小企业的在线会计服务当然不是灵丹妙药，但如果你认真地使用它，你应该能更好地控制你的钱，并能做出更好的商业决策。当你纠结于当前的收入和支出状况时，你可以为你的未来制定更明智、更明智的计划。

在这篇文章中，我们测试并评估了可用的顶级在线会计应用程序，看看它们的不同之处，以及哪种类型的小企业从使用每种应用程序中受益最多。例如，所有这些应用程序都能够处理小型企业的会计，但有些应用程序更适合非常小的企业，如独资企业、自由职业者和只有一到两名员工的公司。其他的可以适应稍大的企业，尽管它们可能也适用于初创公司和不太复杂的公司。

考虑到这一点，这些是适合小企业的最佳在线会计软件选择，以及它们的不同之处，以及在选择正确的软件时应该寻找什么你的业务。

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小企业会计网站做什么?

财务簿记既复杂又耗时。企业主们发现，解决基本问题——支付账单和跟踪收入——都很有挑战性，更不用说回答关键问题:我们盈利了吗?为什么盈利?为什么不盈利?我们能按规定缴纳税款吗?我们应该投资新设备吗?我们需要寻求融资吗?我们能达到预算数字吗?我们可以在哪些方面削减开支?如果需要在家工作，合适的团队成员能否在线访问我们的所有会计数据?

一个好的小企业会计网站可以在几秒钟内提供信息，帮助你回答这些问题，根据你提供的输入。一旦您在网站上填充了有关您的财务帐户、客户和供应商以及您销售的产品或服务的信息，您就可以使用这些数据来创建交易，然后网站可以使用这些数据来创建见解。即时搜索工具和可定制的报告可以帮助您跟踪最小的细节，并查看您的业务如何执行的概述。这些网站的安卓和iOS应用程序可以让你从移动设备上查看自己的财务状况。

除了上面回顾的产品，我们还回顾了一下Bill.com．这是编辑之选的赢家，但它不是一个完整的会计解决方案。相反，Bill.com是一个独立的会计服务，具有先进的应收账款和应付账款管理。它不做你所期望的完整的会计解决方案的所有其他事情，但如果你只需要管理a /R和a /P，它是一个极好的工具。

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如何安装会计软件?

这取决于你的企业已经运营了多长时间，在注册一个账户后，开始一个小型企业会计网站可能需要5分钟到几个小时。这些网站大多按月收取订阅费，通常还提供免费试用期。你需要做的越多，安装所需的时间就越长(通常每月还款额也就越高)。早期设置包括创建一个账户，并回答一些问题，比如你的财年何时开始，你是否使用账号。

您是否希望访问存储在在线金融帐户(支票、信用卡等)中的交易?输入该账户的登录凭证，小企业会计网站就会导入最近的交易，通常是90天的交易，并将它们添加到在线注册表中。这个过程不像以前那么简单了。银行一直在加强他们的安全(这是一件好事)，但你可能需要跳过更多的障碍才能连接。

你愿意让客户用信用卡和银行提款付款吗?你需要注册一个付款处理器如PayPal或Stripe(将收取额外费用)。浏览会计软件的设置也是个好主意。我介绍的所有会计服务都有默认设置，您可能需要更改。例如，您是否计划使用特定的功能，如购买订单和库存跟踪?您通常可以打开或关闭工具，这可以帮助您简化用户界面或最大化可用的功能。

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什么是最简单的小企业会计软件?

作为一个企业主，会计可能不在你喜欢做的事情的清单上。它可能很复杂，需要正确地完成。小型企业会计软件的开发者努力将这门学科呈现得尽可能简单和愉快。包括Intuit QuickBooks Online和FreshBooks在内的一些公司在这方面比其他公司更成功。

会计专业人士喜欢使用“应收账款”和“应付账款”这样的术语来描述会计的主要要素:记录和跟踪收入和支出，或跟踪销售和采购。小企业会计网站旨在吸引那些与会计专业人士不使用同一种语言的人，并避免使用此类术语。

在线会计网站的仪表板通常提供您需要经常查看的财务信息的实时概述，包括比较收入和支出的图表，帐户余额，以及需要立即关注的发票和账单。网站上通常有你可以采取行动的区域的链接。

一般来说，会计网站都很容易使用，有标准的导航工具、图标和颜色(比如红色代表紧急)来帮助你弄清楚你需要知道什么。

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如何为联系人和产品创建会计记录?

在您提供了关于公司结构的信息之后，您的下一个设置任务将是添加关于客户和供应商的信息。大多数在线会计网站提供的信息不仅仅是基本的联系方式(“客户”日期、生日和其他类似的字段)，这对你发展和维护与他们的关系很有帮助。您可以对所销售的产品和服务进行同样的操作，因此您可以轻松地将它们添加到事务中。

使用小型企业会计网站的一大好处是它减少了重复的数据输入。例如，一旦您填写了空白以创建客户记录，您就再也不必查找该邮政编码了。当您需要在事务中引用客户时，它将出现在列表中。同样的道理也适用于供应商、商品、服务和员工。不用再填写卡片文件或乱七八糟的电子表格。

一旦您完成了客户记录并开始创建发票、发送报表和记录计费费用，您通常可以在记录本身中访问这些历史活动。有些网站，如Zoho Books，显示个人或公司位置的地图，并允许您创建自己的字段，以便您可以跟踪对您重要的其他信息。

这些记录模板的复杂程度各不相同，因此在使用一个站点或另一个站点之前，您需要了解其中的差异。有些，比如Kashoo Classic，只是让你维护描述性的产品记录。其他公司，如Intuit QuickBooks Online，做得更多。当你创建一个记录时，他们会问你每种产品的库存有多少，以及在什么时候应该提醒你重新订购。然后，他们实际上跟踪库存水平，这为销售模式提供了见解，并防止库存不足。

它可以进行最小的设置，然后跳转到创建发票、支付账单和接受付款。这里包含的所有会计服务都允许您在完成交易的过程中添加客户、供应商和产品(随着业务的增长，您需要这样做并添加到联系人和库存数据库中)。你只需要决定是要先花时间建立你的记录，还是在销售或购买表单的过程中抽出时间。

大多数小型企业会计网站都提供以CSV和XLS等格式导入现有列表的选项。他们提供映射工具，以确保所有内容都是正确的。这个过程在某些站点比其他站点效果更好。

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会计服务支持哪些事务?

会计服务可以让您轻松创建小型企业可能需要的任何交易。其中最常见的是发票和账单，我们审查的大多数服务都支持它们。Xero和Zoho Books等网站更进一步，允许您生成更高级的表单，如采购订单、销售收据、信用票据和报表。他们也为他们提供模板。你所要做的就是填空，并从客户和项目等变量列表中进行选择。

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如何处理已完成的事务?

例如，一旦您完成了发票，您就有几个选项。你可以将其保存为草稿或最终版本，打印或通过电子邮件发送。如果您采用后一种方式，并且已经与支付处理程序建立了关系，那么您的发票可以包含一个存根，解释客户如何通过信用卡或银行提款返还付款。您可以创建发票的PDF版本，复制它，在上面记录付款，并将其设置为定期重复。这些网站的所有表单都是类似的。

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费用和账单怎么办?

会计服务也特别关注你公司的开支——不是你输入和支付的账单(尽管许多公司支持这一点)，而是你做的其他购买。这是你财务的一个领域，如果不加以监控，很容易失控。因此，小型企业会计网站会告诉你这些费用，将它们分为不同的费用类型，并使用总数和彩色图表将它们与你的收入进行比较。

例如，如果你正在旅行，路上有很多相关支出，那么你可以用智能手机拍下收据的照片。有些网站只是将这些收据附加到手动输入的费用表上。其他的，如Intuit QuickBooks Online和NeatBooks，读取收据并使用光学字符识别技术将一些数据(如日期、供应商和金额)传输到费用表单。有些网站在这方面比其他网站更成功。

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如何查看交易清单和银行余额?

虽然你的大部分日常会计工作可能包括支付账单、发送发票和记录付款，但你也需要密切关注你的银行和信用卡活动。如果你已经将你的财务账户连接到你的会计网站，那么这很容易完成。首先，他们的余额经常显示在仪表板上。您还可以查看每个帐户的在线注册表，其中包含已清除您的银行并已导入到您的会计解决方案中的交易(以及您手动输入的交易)。

一旦这些事务出现在寄存器中，您就可以对它们做很多事情。首先，这些费用应该分类(比如办公费用、水电费、差旅费和餐费)，这样你就知道你的钱从哪里来，又花到哪里去了。每个网站都猜测至少有一些交易可能被分类。如果它们不正确，您可以更改它们并添加自己的。认真分类将导致更准确的报告和所得税申报表。

您还可以匹配相关交易，例如输入系统的发票和通过的相应付款。同样，有些网站在这里做了有根据的猜测。您可以将应该分配到多个类别的交易分割，做笔记，并将您的帐户与您的银行和信用卡对账单进行核对。beplay3体育app手机版

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创建小企业会计报告有多难?

报告是对你跟进并正确完成日常工作的奖励。每个小企业会计网站都有许多类型的有洞察力的输出模板。您可以选择一个，使用提供的筛选器和显示选项对其进行定制，然后让站点将您自己的公司数据倒入其中。在定义报表之后，生成报表只需要几秒钟的时间。

有两种报告。大部分是任何小企业主都可以定制、生成和理解的类型。例如，它们会告诉你谁欠你钱，你的哪些产品和服务卖得好，你是否在赚钱，哪些费用和服务还没有账单，哪些客户买得最多，以及你欠多少销售税。

不过，还有其他一些报道就不那么容易理解了。它们被认为是标准的财务报告——如资产负债表、现金流量表、试算表、损益表——如果你想从银行获得贷款或吸引投资者，它们是你需要的那种文件。小型企业会计网站可以生成它们，但你可能需要会计专业人士来分析它们，以具体地告诉你它们对你的公司意味着什么。

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如果我需要帮助怎么办?

所有的在线会计服务都简化了会计过程，但毫无疑问，你有时会有问题。你可以通过聊天、电子邮件或电话获得帮助。一些应用程序还提供上下文敏感的帮助，以及可搜索的支持文章数据库。

Intuit有一个名为QuickBooks Live的选项，为QuickBooks Online Plus增加了簿记支持。你可以通过单向视频聊天(他们看不到你)或电子邮件与专职簿记员交流。此人及其团队与您一起定制您的设置并监控您的交易，以便为税务目的准确地输入和分类。他们会核对你的账目，并在月底结帐，以防止出现错误。此外，他们可以在正常工作时间回答问题。最后，他们会生成你需要的报告，这样你就可以准备你的税务或把它们交给你的会计。Sunrise和Wave提供收费记账服务，但它们缺乏QuickBooks Live的互动功能。

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什么是最好的小企业免费会计软件?

选择一款小型企业会计应用程序是具有挑战性的——最适合您的应用程序取决于您的业务需求。你希望产品为你的业务提供增长空间，但你不想在你可能永远不需要的功能上花费大量额外的钱。我们评测的大多数网站都有多个版本，所以你可以从低端版本开始，然后升级到功能更强大的版本，看起来和工作起来都差不多。

我们建议您先阅读我们对任何服务的深入评估，以确保它符合您的需求和预算。

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