2022年最佳视频会议软件

视频会议已经成为现代企业不可或缺的工具，特别是随着相关技术的成熟。即使有些公司要求员工返回办公室随着COVID-19限制的放松，混合动力工作是一种持续存在的现象。

根据PCMag的姐妹网站最近的一项研究香料厂的齐夫·戴维斯(在新窗口打开)(SWZD)，大多数公司计划增加他们的IT支出尽管担心经济衰退(特别是在视频会议等领域，这有助于实现远程工作)．这意味着大多数办公室职员都可以定期参加视频会议，所以你公司的视频会议系统必须是一流的。（编者注:Spiceworks由PCMag的母公司Ziff Davis所有。)

这就是为什么我们测试领先的视频会议系统，看看它们如何与竞争对手相匹配。看看我们最喜欢的，以及我们为什么选择它们。然后阅读我们的建议，如何选择一个将是最符合您的需求。

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什么是视频会议软件?

视频会议最初以专有的端到端系统的形式出现，该系统结合了硬件和软件，通常被集成到办公室会议室中。这些昂贵的高端系统仍然可用，但行业已经向前发展。今天的明星玩家是基于云的服务，几乎不需要专用的基础设施。

这些新服务通常与硬件无关，这意味着你可以购买专用硬件，也可以使用任何与你的计算设备兼容的网络摄像头或麦克风。许多应用提供完全基于浏览器的体验，这意味着你甚至不需要安装应用程序(尽管一个独立的应用程序通常会提供最好的体验)。通常也支持移动设备，包括用于安卓，铬操作系统,iOS．

现代视频会议系统还提供了大量旧系统所不具备的新功能。一流的视频会议服务允许用户共享屏幕，远程访问彼此的桌面，通过文本聊天，交换文件，通过数字白板交流，甚至向大量被动观众广播会议(如网络研讨会)。有些是面向商业的ip电话(VoIP)包，可以让您动态地将语音通话更改为视频通话，或通过触摸按钮发起共享会议，而不会失去原有的连接。

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什么是最好的免费视频会议?

与大多数软件即服务(SaaS)一样，视频会议提供商提供多种定价等级。我们测试的许多服务都可以免费使用最低层。这些免费的产品非常适合与朋友和家人联系，偶尔也可以用于商业用途。然而，它们的功能是有限的，并且对会议的时长和可以参加的人数有限制。计划使用视频会议作为日常工具的组织应该投资于付费服务，以利用其附加功能。

在我们审查的服务中，商务级服务的中位数价格约为每个用户每月13美元。大多数公司还提供针对企业部署的更昂贵的级别。像往常一样，你的需求越大，你可以期望付出的就越多。

虽然大多数服务是按数量收费的用户，有的则按数量收费主机．一般来说，按主机定价的服务是为网络会议类型的使用而设计的，在这种情况下，只有一个主机可以发起会议(会议通常会有很多与会者)。另一方面，按用户定价的服务通常用于更多的点对点使用，任何人都可以开始会议。

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视频会议软件能为您做什么

视频会议已迅速成为一种重要的商业工具，特别是在COVID-19大流行之后。本文介绍的产品都提供通过网络摄像头进行视频通话的功能，通常还提供文字聊天等其他功能。

理解视频会议平台的构成可能会让人感到困惑，因为其中一些相同的功能最近已经悄然进入团队信息平台，如微软团队和松弛．在Teams的情况下，它提供了一个完整的视频会议解决方案，这就是为什么我们在这里审查它。另一方面，Slack和它的一些竞争对手只实现了个人对个人的视频通话，这就是为什么我们没有把他们包括在这次综述中。我们在这里回顾的解决方案都是为支持多方视频会议而设计的。

除了视频通话本身，您可能还需要一些其他功能。例如，对于演示，屏幕共享是必不可少的。您可能还希望寻找更细粒度的选项，例如仅共享一个文档、图像或应用程序(微软演示文稿例如)，而不是整个桌面。许多软件包支持的另一个功能是视频注释和虚拟白板，与会者可以在其中进行协作。

本文介绍的大多数视频会议服务还在会议期间(有时在视频通话之外)提供文本聊天模式。

许多服务提供自动录制，您可以按下按钮启动。通常情况下，录音会保存到云存储中，并自动与所有与会者共享。如果您认为这是一个希望经常使用的特性，请确保您选择的服务层提供足够的存储容量，或者它可以与现有的第三方集成云存储提供商．

自动转录是另一个需求很大的功能。许多新的视频会议服务现在包含人工智能(AI)以虚拟会议助理的形式管理任务，例如跟踪出席情况，将会议直接转录为PDF或微软Word文档。然后，他们可以将这些文档发送给参与讨论的每个人，或者将它们保存在共享的云存储中。

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视频会议需要什么设备?

除了视频会议软件本身，另一件需要考虑的事情是支持它的硬件。幸运的是，大多数现代笔记本电脑、平板电脑和智能手机都配有集成麦克风和可用的网络摄像头(虽然相当普通)。一些笔记本电脑，如2021年苹果MacBook Pro而且微软表面，配备高品质1080p网络摄像头;许多高端移动设备也是如此。

台式电脑另一方面，美国需要额外的硬件。如果你想提高声音或视频的清晰度，你需要最好的麦克风和高端网络摄像头你可以得到。一些业务监控还自带视频会议功能。

对于大多数用例，消费级硬件就是您所需要的全部。不过话说回来，如果你想在网络研讨会和客户会议上获得尽可能高的视频质量，你可能需要购买额外的东西，比如绿屏，环灯,而且领导小组．

虽然这些硬件的购买会增加视频会议部署的总成本，但好消息是，与传统的端到端会议解决方案相比，您仍然可以节省成本。你不需要一次性投入大量资金。相反，您可以购买所需的许可证，并在增加新座位时进行有机增长，这可以极大地降低成本。

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如何购买视频会议系统

乍一看，选择哪种视频会议服务适合您的组织似乎具有挑战性，因为大多数提供相同的基本功能。但事实上，在做出决定之前，您需要评估几个因素，评估软件的整体用户体验(UX)是一个很好的开始。

在每次审查中，我们讨论了注册、创建会议、邀请参与者以及设置音频和视频控制的便利性。我们还从会议受邀者的角度来看用户体验，以及访问智能会议控制的容易程度，例如白板风格的协作和文件共享、注释以及上面提到的虚拟助手功能。

我们还测试了每项服务的突出功能，但由您决定您最需要哪些功能。例如，您需要拨入号码，VoIP集成，还是两者都需要?屏幕共享或远程控制之类的功能呢?一些服务同时提供拨入号码(本地或免费)和VoIP电话的电话会议，而其他服务只提供其中一种。有几家提供国际拨入号码。

在我们的测试过程中，我们主持并参加会议来测试注册用户和非注册用户的体验。我们确保列出了参加会议的简单程度，包括参与者是否需要在参加会议之前下载软件(这可能会导致会议延迟，甚至导致会议失败)。其他服务只要求与会者输入一个代码来访问会议。

我们的评beplay手机官网下载论还包括主机的管理功能。最好的服务允许您设置各种类型的会议，例如所有参与者都被静音的讲座式会议，或者讨论或问答模式，在这种模式中，演讲者可以根据需要使参与者静音或取消静音。其他选项还包括启用和禁用网络摄像头，将迟到的人锁在会议之外，在准备会议时创建一个等候室，以及允许分组会议。

最后，你不应该只相信我们的话。这些服务大多提供至少30天的免费试用，这样你就有机会试驾对你来说最有吸引力的产品。确保在你的决策过程中包括相关的利益相关者，无论是在你的组织内部还是外部。经过仔细考虑，您肯定会得到一个具有成本效益、易于使用并提供所需功能的解决方案。