长期以来，苹果设备内置的Notes应用程序为人们提供了一种快速方便的方式来保存列表、想法和其他随机项目。虽然苹果最初避免了顶部的铃铛和口哨记笔记软件在美国，它每年都在慢慢加强Notes的功能。
2019年的更新增加了图库视图、清单选项、子文件夹和共享文件夹。2020年，Notes获得了更好的搜索工具、小部件支持和Apple Pencil兼容性。今年的升级到iOS 15或iPadOS 15添加选项卡和智能文件夹。
一旦你安装了最新的更新(设置>常规>软件更新)，以下是你可以用Notes应用完成的20件事。
1.切换到画廊视图
在“列表”视图中，默认情况下，您的笔记将按降序显示，并显示标题和前几个单词。点击省略号图标并选择认为画廊以缩略图的形式显示每个注释，其中显示名称、注释中的部分文本以及注释中可能包含的任何照片。如果笔记被锁定，你会看到名字和锁定图标，但没有文本或图像预览。通过点击省略号图标并选择返回到List视图视图列表．
2.查看所有附件
您可以查看所有的照片和备注附件在一个猛扑。点击省略号图标并选择查看附件．利用完成当完成。
3.访问文件夹和笔记命令
打开一个特定的文件夹或子文件夹，省略号图标提供了许多其他命令和选项，包括共享文件夹、对其注释进行排序、添加新文件夹、移动文件夹、重命名文件夹和将其转换为智能文件夹。
点击一个特定的注释，然后点击省略号图标。出现了各种各样的命令，允许您扫描、pin、锁定、删除、共享、发送、搜索、移动、格式化和打印您的笔记。
4.拖放组织
Notes可以让你轻松地组织文件夹和笔记。按下笔记或文件夹并将其拖动到列表中的不同位置。如果你把一个文件夹拖到另一个文件夹上，你会把它变成一个子文件夹。然后，新的子文件夹将从视图中隐藏，直到您打开父文件夹。
您还可以将文件夹向左滑动并点击文件夹图标，将文件夹更改为子文件夹。要移动便签，向左滑动并点击文件夹图标，然后选择新文件夹。
5.对文件夹中的注释进行排序
您可以更改文件夹内注释的排序方式。打开文件夹，点击省略号图标，然后选择排序按钮。默认情况下，所有的注释都是按最近编辑的日期排序，但您也可以按创建的日期或标题排序，并进一步按最老到最新或最新到最老排序(或者按A-Z或Z-A排序，如果按标题排序的话)。
6.分享笔记和文件夹
您可以与他人共享笔记和文件夹，给予他们查看和编辑的权限。您还可以创建一个专门用于共享的新文件夹。向左边滑动你想要共享的文件夹，然后点击蓝色分享图标。或者，打开一张便条，点击上面的省略号，然后选择分享笔记．
利用股票期权更改之间的编辑权限可以改变而且视图只．然后你可以决定如何共享文件夹或笔记:通过短信、电子邮件、另一个应用程序，或通过复制一个直接链接。选择收件人，将会有一个通知显示它已被共享。
共享完成后，您可以返回“共享”界面，轻按添加人添加更多收件人。轻按一个人的姓名更改其个人权限或选择删除访问停止和他们分享纸条。你也可以轻按停止共享在任何时候都可以同时切断所有人的访问权限。
对于个人通知，点击右上角的“分享”图标可以添加更多的人、更改或删除现有收件人的访问权限、突出显示所做的更改以及管理警报。
7.标记你的笔记
那些升级到iOS 15或iPadOS 15的用户将能够在文本或标题的任何地方添加标签，以便更好地组织他们的笔记。键入#，后跟您想用作标记的单词，然后选择该单词，因为它出现在键盘上方的引号中，以创建您的标记。
标记不能包含空格，但可以包含连字符或下划线。那些运行iOS 14、iPadOS 14或macOS Big Sur的用户将能够看到带标签的单词，但它们不会以实际标签的形式出现。那些使用旧操作系统的用户根本看不到这张字条。
创建一个标记后，只需输入#符号并选择出现在键盘上方的标记，就可以在另一个注释中使用相同的标记。要向多个注释添加一个现有标记，轻按省略号图标并选择选择笔记．点击所有你想要标记的注释，然后选择屏幕底部的标记选项，选择你想要添加的标记。
一旦创建了标记，就会出现Notes主屏幕上的Tags部分。从这里，你可以点击“所有标签”来查看每个带有标签的音符，或者选择一个特定的标签来查看这些音符。
8.创建智能文件夹
您可以基于您的标签创建智能文件夹。这样的文件夹是动态的，因为它们会自动包含您添加特定标记的任何注释。在Notes主屏幕上，点击图标创建文件夹并选择新智能文件夹选择。
为文件夹创建一个名称，然后选择要使用的标记或创建一个新标记。然后，您的新文件夹将显示带有该标记的所有注释。每当您创建一个新的注释并使用该标记时，它会自动添加到这个文件夹中。
9.发送一份通知的副本
你可以将便条的副本发送给另一个人或应用程序。例如，你可以将便条发送到文件服务，如谷歌Drive或Box，以存储为一个单独的文本文件。要做到这一点，按下注释并选择发送一个副本从弹出菜单。选择要发送副本的人或应用程序。
10.创建一个清单
要生成项目清单，点击右下角的记事本图标创建一个新的记事本。在顶部为你的笔记输入一个标题，然后点击选中标记图标。清单上的第一项会出现一个圆圈。
输入条目并点击Return键创建另一个圆，根据需要重复此过程。向右滑动列表中的任何条目，就可以将其转换为子项。
当你完成了笔记中列出的一项任务后，点击它的圆圈显示它已完成。第一次这样做时，系统会问您是否希望将所有已完成的项目移到列表的底部。接受这个选项，您选中的每个项目就会跳转到底部。
11.改变文本格式
您可以快速更改文本的样式和格式。选择要重新格式化的文本。按下Aa按钮，以选择样式、应用粗体、斜体和其他属性，并设置项目符号或编号列表。
12.扫描文档或照片
你可以扫描一个文件或照片，把它合并到一个笔记。创建一个新的笔记或打开一个现有的笔记，点击相机图标并选择扫描．然后你可以选择扫描物品，拍照或视频，或上传现有的照片或视频。选择适当的选项以将项目包含在注释中。
13.用苹果铅笔画文字
Notes与iPadOS 14或更高版本的Apple Pencil一起工作，提供了一个Scribble选项，可以将您绘制的字母转换为可编辑的文本。兼容的iPad型号包括iPad Pro、iPad(第6代及以上)、iPad mini(第5代及以上)和iPad Air(第3代及以上)。
您可以在新的或现有的注释中使用此功能。挖掘画图标，然后从底部的调色板中选择Apple Pencil。绘制一些字母数字字符，然后等待它们转换为可编辑的文本。
